Liquidaciones de compra sin doble digitación.
Desde el peso en báscula hasta el documento listo para contabilidad. Retenciones, anticipos y ficha de compra — generados automáticamente con cada operación.
Sin sistema, cada liquidación es un ejercicio manual
Liquidar una compra de café en Colombia implica más que multiplicar kilos por precio. Las comercializadoras lo saben:
Cada liquidación se arma a mano: peso bruto, destare, factor de rendimiento, precio base, retenciones. Un error en cualquier paso y todo el documento queda mal.
Las retenciones (retefuente, reteICA, contribución cafetera) se calculan en un Excel aparte. No siempre coinciden con lo que aplica según el proveedor.
Los anticipos entregados al productor se rastrean en otro archivo. A la hora de liquidar, nadie sabe con certeza cuánto descontar.
La ficha de compra — el documento que firma el proveedor — se genera manualmente en Word o en una plantilla vieja. Cada una toma 15 minutos.
Contabilidad recibe las liquidaciones días después, en formatos distintos, y tiene que volver a digitar todo en su sistema.
De la báscula al documento, sin pasos intermedios
BeanFlux genera la liquidación completa en el momento de la compra. El dato entra una vez y fluye hasta el documento final.
Liquidación automática
Registre la compra con peso, calidad y proveedor. El sistema aplica factor de rendimiento, calcula el precio neto, y genera la liquidación completa con un clic.
Retenciones configurables
Defina las retenciones aplicables por tipo de proveedor: retefuente, reteICA, contribución cafetera, estampilla. El sistema las aplica automáticamente según corresponda.
Control de anticipos
Registre anticipos entregados a productores y acopiadores. Al liquidar, el sistema descuenta automáticamente el saldo pendiente. Sin archivos paralelos.
Ficha de compra lista para firma
Genere la ficha de compra con todos los datos: proveedor, lote, calidad, peso neto, factor, precio unitario, retenciones, anticipos y neto a pagar. Lista para imprimir y firmar.
Deje que el sistema liquide por usted
Le mostramos cómo BeanFlux genera liquidaciones, aplica retenciones y controla anticipos en una demo de 20 minutos.
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