su comercializadora
Cada módulo refleja un proceso real del negocio — con la terminología, los cálculos y los flujos que usted ya conoce.
Compras
Registro de compras con factor de rendimiento calculado en recepción. Anticipos a proveedores, órdenes de compra y trazabilidad completa desde la finca hasta el lote en bodega.
Inventario
Inventario por lote, por calidad y por bodega. Distinción entre café propio y en consignación. Disponible vs comprometido contra contratos — en tiempo real.
Contratos
Contratos de venta a precio fijo, diferencial y forward. Cobertura de inventario contra compromisos abiertos. Asignación de lotes a pedidos según calidad y disponibilidad.
Calidad
Factores que afectan el precio de compra en recepción. Evaluación de café pergamino húmedo y seco. Configuración de tablas de factores por producto y por punto de compra.
Márgenes
Cálculo automático de margen por despacho y por contrato. Costo capturado desde la recepción — incluyendo factor de rendimiento, transporte y gastos — para margen real, no estimado.
También incluye
Recepción con Báscula
Integración con báscula de camión, generación automática de GRN y liquidación de compra en el momento.
Cálculo de Retenciones
El monto de retención se calcula automáticamente en cada compra y cada contrato, listo para pasar a su sistema contable.
Proveedores y Compradores
Historial completo de transacciones, anticipos pendientes y desempeño por proveedor y comprador.
Trazabilidad Completa
Cada movimiento queda registrado — desde la recepción del lote hasta el despacho contra contrato.
Bonos del Personal
Cálculo automático de bonos para trabajadores de bodega basado en métricas de operación.
Reportes Operativos
Inventario por antigüedad, compras por proveedor, márgenes por contrato, posición de cobertura — reportes del negocio.
Usted ya buscó un sistema. No funcionó.
El software no tenía concepto de factor de rendimiento. Tocó inventar fórmulas, meter columnas auxiliares, y al final los números nunca cuadraban con lo que realmente estaba pagando por kilo neto. Porque el sistema no fue hecho para calcular eso.
El inventario se manejaba por SKU — como si el café fuera un producto de estantería. Pero usted necesita ver lotes, con calidad, humedad, ubicación en bodega, y saber cuánto está comprometido contra contratos. Eso no existía.
El precio diferencial atado a la base de la FNC no es un concepto que exista en herramientas diseñadas para otras industrias. Cada contrato tenía que armarse a mano, sin vínculo al precio de referencia, sin cálculo automático del diferencial. Un desgaste constante.
El resultado fue siempre el mismo: meses de implementación, un sistema que medio funcionaba, y la decisión de volver a Excel. No porque usted no quisiera un sistema — sino porque el sistema no entendía su negocio.
¿Sigue trabajando en Excel? Ver la comparaciónCafé y cacao. Una plataforma que entiende ambos negocios.
Lotes por calidad y nivel de fermentación, contratos con referencias ICCO en vez de FNC, trazabilidad de cacao fino de aroma para compradores internacionales. La operación del cacao tiene la misma complejidad que la del café — lotes, factores, contratos, márgenes. BeanFlux gestiona ambos productos en la misma plataforma, cada uno con sus flujos, sus tablas de factores y sus referencias de precio.
¿Sigue manejando su comercializadora con Excel y WhatsApp??
Usted conoce el café mejor que nadie. Pero cuadrar inventarios entre bodegas, liquidar compras con factor de rendimiento, o saber su exposición real contra contratos forward — todo eso sigue viviendo en archivos que no se hablan entre sí.
Un factor de rendimiento mal calculado y el margen de un lote entero se distorsiona
Lotes en bodega que no cuadran con lo comprometido contra contratos
Liquidaciones de compra armadas a mano — con retenciones, anticipos y kilos netos calculados en hojas separadas
No sabe el margen real de un despacho hasta semanas después, cuando ya es tarde para corregir
Montos de retención recalculados a mano al cierre del período porque no quedaron registrados en cada compra
Diferencias con proveedores sobre kilos netos o factores, sin un registro trazable que respalde
El control que su negocio siempre mereció
BeanFlux nació del mismo negocio del café. Lo construimos junto a personas con décadas en comercializadoras, trilladoras y exportadoras colombianas. No adaptamos un software genérico — lo construimos desde cero para este negocio.
Factor de rendimiento calculado, no estimado
El sistema calcula kilos netos, retenciones y factor de rendimiento en recepción. El precio de compra refleja la calidad real del lote.
Inventario por lote, calidad y bodega
Cada lote con su calidad, ubicación y estado — disponible, comprometido contra contrato, o en tránsito entre bodegas.
Liquidaciones y GRNs en el flujo operativo
La liquidación de compra se genera desde la recepción. Anticipos, retenciones y kilos netos integrados en un solo paso.
Retención calculada en cada transacción
El monto de retención queda registrado con cada compra y cada contrato. Al cierre del período, los datos ya están listos para pasar a contabilidad.
Múltiples bodegas, un solo control
Agregue puntos de compra, bodegas o líneas de producto. Los lotes, contratos y márgenes se consolidan automáticamente.
Margen real por contrato y por despacho
Costo capturado desde la recepción — factor de rendimiento, transporte, gastos. Margen calculado contra el precio de venta del contrato.
Es su comercializadora, digitalizada.
BeanFlux fue desarrollado a la medida junto a comercializadoras de café y cacao. No por consultores mirando desde afuera — sino con personas que llevan décadas en el negocio: comprando, vendiendo, trillando, exportando. El resultado es un sistema que entiende su operación como si lo hubiera construido usted mismo.
Nació en el negocio, no en una oficina de tech
Cada módulo fue diseñado con feedback directo de comercializadoras, trilladoras y exportadoras colombianas. Si existe en BeanFlux, es porque alguien del sector lo pidió.
Control operativo de nivel empresarial
Acceso por roles, registros de auditoría completos y trazabilidad de cada lote desde recepción hasta despacho — con la robustez que exige una operación de comercialización.
En producción con operaciones reales
BeanFlux está operando en comercializadoras de café y cacao. Compras, inventario, contratos, liquidaciones — procesando operaciones reales a diario.
Crece con su negocio
Empiece con lo que necesita hoy. Agregue módulos y bodegas cuando su operación crezca. Sin migraciones, sin cambiar de sistema, sin re-capacitar a su equipo desde cero.
Lo que hace BeanFlux por usted
Recepción con báscula, cálculo de factor de rendimiento y generación de GRN en el momento
Evaluación de calidad de café pergamino húmedo y seco con tablas de factores configurables
Inventario por lote, calidad y bodega — con distinción entre propio, consignación y comprometido
Contratos de venta a precio fijo, diferencial y forward con posición de cobertura
Margen por despacho y por contrato, con costo capturado desde la recepción
Liquidación de compras con cálculo de retenciones y anticipos incluidos
Trazabilidad de cada lote desde la finca hasta el despacho contra contrato
Reportes de inventario por antigüedad, márgenes por contrato y posición de cobertura
Hecho para comercializadoras colombianas de café y cacao.
Compras con factor de rendimiento, inventario por lote y calidad, contratos a precio diferencial, márgenes por operación. Eso es lo que gestiona BeanFlux.
nos hacen seguido
Respuestas directas, sin rodeos — sobre el sistema, la implementación y los precios
Agendar un DemoBeanFlux fue construido específicamente para comercializadoras de café y cacao. Entiende los procesos propios de este negocio — factor de rendimiento, calidades de pergamino, precios diferenciales, contratos a precio fijo y diferencial. Si su operación maneja café, cacao o ambos, el sistema cubre todo el flujo operativo.
Depende del tamaño y complejidad de su operación. Una implementación típica toma entre 6 y 16 semanas, cubriendo configuración del sistema, migración de datos históricos, parametrización de sus procesos específicos y capacitación del equipo. Nuestro equipo lo acompaña en cada etapa — usted no queda solo con un manual.
Sus datos son suyos. Si decide no continuar, le entregamos toda su información en formatos estándar — historial de compras, lotes, contratos, liquidaciones, proveedores. Sin retención de datos ni condiciones escondidas.
BeanFlux fue diseñado para personas del negocio — bodegueros, compradores, gerentes de operación. La interfaz usa los mismos conceptos que su equipo ya maneja: lotes, factores, liquidaciones, despachos. La capacitación se hace sobre sus propios flujos operativos.
Sí. Control de acceso por roles — cada empleado ve solo lo que necesita. Transmisión de datos cifrada, respaldos automáticos y registros de auditoría completos. Puede desplegarse en la nube o en sus propios servidores, según su preferencia.
El precio depende del tamaño de su operación: número de usuarios, bodegas y volumen de transacciones. No hay un precio único impuesto — lo adaptamos a su negocio. Solicite un demo y le damos una propuesta clara, sin letras pequeñas ni sorpresas.
Sí. Si su operación necesita un flujo que el sistema no cubre — por ejemplo, un proceso de trilla específico o un tipo de liquidación particular — lo podemos desarrollar. BeanFlux fue construido para ser extensible.
Margen por contrato y por despacho. Inventario con antigüedad de lotes por bodega. Compras por proveedor con factor de rendimiento promedio. Posición de cobertura contra contratos forward. Retenciones calculadas por transacción. Reportes personalizados según su operación.
Véalo funcionar con su propia operación?
No es una presentación de diapositivas. Le mostramos el sistema funcionando en vivo — recepción con factor de rendimiento, inventario por lote, contratos con precio diferencial, margen por despacho — y resolvemos sus dudas directamente.
Recepción con factor de rendimiento, inventario por lote, asignación contra contrato, margen por despacho — cada flujo con sus propios datos
Características, precios, implementación, personalizaciones — sin filtros ni protocolos de ventas
Le confirmamos su cita en menos de un día hábil
BeanFlux se encuentra verificado como Software de Gestión en Colombia