gestionar su comercializadora
Desde que entra el primer bulto hasta que sale el último envío. Sin hojas de cálculo. Sin cuentas manuales. Sin sorpresas.
Sabe cuánto tiene, dónde está y qué vale
Rastree cada kilogramo en múltiples bodegas con jerarquía de ubicación y gestión completa de consignación. Nunca más 'creo que tenemos...' — ahora sabe con certeza.
Calidad documentada, sin papeles
Factores de calidad, pruebas de laboratorio estandarizadas y registro completo del personal de QC. Todo queda registrado automáticamente, sin errores de transcripción.
El café correcto, para el comprador correcto
Asignación automática de inventario según los requerimientos de calidad de cada pedido. Cumpla cada contrato con precisión — sin el estrés de último minuto.
¿Cuánto ganó hoy?
PyG en tiempo real por producto, comprador y bodega. Sepa exactamente de dónde vienen sus ganancias — sin esperar el cierre del mes.
Y mucho más
Gestión Multi-Bodega
Opere en múltiples bodegas con visibilidad y control centralizados desde un solo panel.
Proveedores y Compradores
Historial completo de transacciones y seguimiento de desempeño para cada relación comercial.
Recepción con Báscula
Integración con báscula de camión, generación automática de GRN y documentación completa en cada entrada.
Bonos del Personal
Cálculo automático de bonos para trabajadores de bodega basado en métricas de desempeño reales.
Retenciones y DIAN
Retención de impuestos a proveedores y documentación tributaria integrada en cada transacción.
Trazabilidad Total
Cada transacción queda registrada con historial completo. Lista para cualquier auditoría, en cualquier momento.
Varias Bodegas, Un Solo Control
Opere múltiples bodegas, sedes o unidades de negocio desde un único sistema. Todo centralizado, con visibilidad completa de cada punto de su operación.
Reportes que Hablan su Idioma
Inventario, compras, ventas, PyG, retenciones, bonos — reportes que entiende y que usa.
¿Sigue manejando su comercializadora con Excel y WhatsApp??
Usted conoce el café mejor que nadie. Pero cuando llega la hora de cuadrar inventarios, liquidar compras o responderle a un comprador exigente — ¿cuánto tiempo pierde buscando el archivo correcto?
Un error en la hoja y el margen de un lote entero desaparece
Inventario 'perdido' que aparece al final del mes — o nunca
Horas haciendo cuentas que una máquina haría en segundos
No sabe qué tan rentable fue el lote hasta semanas después
Retenciones y documentos para la DIAN armados con prisa y estrés
Discusiones con proveedores o compradores sin un registro claro que respalde
El control que su negocio siempre mereció
BeanFlux nació del mismo negocio del café. Lo construimos junto a personas con décadas en comercializadoras, trilladoras y exportadoras colombianas. No adaptamos un software genérico — lo construimos desde cero para este negocio.
Cero errores de cálculo
Factores, retenciones, kilos netos — calculados automáticamente. Si los datos entran bien, los resultados siempre son correctos.
Visibilidad total de su inventario
Sepa exactamente qué tiene en bodega, la calidad de cada lote y su valor actual — desde su celular o computador, en tiempo real.
Lo que tomaba horas, ahora toma minutos
Liquidaciones, GRNs, asignaciones — los flujos que ya conoce, pero sin el trabajo manual de siempre.
DIAN y auditorías sin susto
Retenciones, documentación tributaria y trazabilidad completa integradas en cada transacción — desde el primer día.
Crezca sin perder el control
Agregue bodegas, productos y usuarios cuando su negocio lo pida. El sistema crece con usted.
Decida con datos, no con corazonadas
Resultados en tiempo real. Sepa qué lotes, compradores y productos le dejan más margen — y actúe en consecuencia.
Es su comercializadora, digitalizada.
BeanFlux fue desarrollado a la medida junto a comercializadoras de café y cacao. No por consultores mirando desde afuera — sino con personas que llevan décadas en el negocio: comprando, vendiendo, trillando, exportando. El resultado es un sistema que entiende su operación como si lo hubiera construido usted mismo.
Nació en el negocio, no en una oficina de tech
Cada módulo fue diseñado con feedback directo de comercializadoras, trilladoras y exportadoras colombianas. Si existe en BeanFlux, es porque alguien del sector lo pidió.
Potencia de empresa grande, precio de empresa mediana
Control de acceso por roles, registros de auditoría completos y rendimiento de nivel empresarial — sin el costo ni la complejidad de un ERP tradicional.
No es un prototipo. Ya está funcionando.
BeanFlux está en producción en operaciones reales de café y cacao. No es una promesa — es un sistema probado, con usuarios reales y resultados comprobados.
Crece con su negocio
Empiece con lo que necesita hoy. Agregue módulos y bodegas cuando su operación crezca. Sin migraciones, sin cambiar de sistema, sin re-capacitar a su equipo desde cero.
Lo que hace BeanFlux por usted
Recepción de café con integración a báscula de camión y generación automática de GRN
Control de calidad con factores y pruebas de laboratorio estandarizadas por tipo de grano
Inventario multi-bodega con jerarquía de ubicación de 4 niveles
Asignación inteligente de pedidos según requerimientos de calidad del comprador
PyG en tiempo real por producto, comprador y bodega
Liquidación automática de retenciones y documentación para la DIAN
Sistema de bonos para personal de bodega con cálculo automático
Trazabilidad completa de cada transacción, lista para cualquier auditoría
Probado. Escalable. Hecho para el negocio colombiano.
El café colombiano se construyó sobre la confianza, la calidad y la palabra. BeanFlux le da las herramientas para que su operación esté a la altura de ese legado.
nos hacen seguido
Respuestas directas, sin rodeos — sobre el sistema, la implementación y los precios
Agendar un DemoNo. Aunque BeanFlux nació en una comercializadora de café y cacao, fue diseñado desde el principio para ser flexible. Soporta cualquier tipo de grano — maíz, arroz, cacao, u otros productos agrícolas — y puede configurarse para los procesos específicos de su operación. Si su negocio maneja varios tipos de grano, el sistema los maneja todos.
Depende del tamaño y complejidad de su operación. Una implementación típica toma entre 6 y 16 semanas, cubriendo configuración del sistema, migración de datos históricos, parametrización de sus procesos específicos y capacitación del equipo. Nuestro equipo lo acompaña en cada etapa — usted no queda solo con un manual.
Sus datos son suyos, siempre. Si en algún momento decide no continuar con BeanFlux, le entregamos toda su información en formatos estándar — historial de transacciones, inventarios, compradores, proveedores, todo. No hay retención de datos ni condiciones escondidas. Entramos a su operación ganándonos su confianza, no atándolo a un contrato.
BeanFlux fue diseñado para personas del negocio, no para ingenieros de sistemas. Si su equipo sabe usar WhatsApp y Excel, puede aprender BeanFlux. Le garantizamos que en una semana su gente estará trabajando con confianza — y preguntando cómo vivían sin esto antes.
Sí. Control de acceso por roles — cada empleado ve solo lo que necesita. Transmisión de datos cifrada, respaldos automáticos y registros de auditoría completos. Puede desplegarse en la nube o en sus propios servidores, según su preferencia.
El precio depende del tamaño de su operación: número de usuarios, bodegas y volumen de transacciones. No hay un precio único impuesto — lo adaptamos a su negocio. Solicite un demo y le damos una propuesta clara, sin letras pequeñas ni sorpresas.
Absolutamente. BeanFlux fue construido para ser extensible desde el principio. Si necesita un módulo adicional o un flujo específico para su operación, lo podemos desarrollar. El sistema nació a la medida — esa filosofía no cambia.
PyG en tiempo real por producto, comprador y bodega. Inventario con antigüedad de lotes. Resúmenes de control de calidad. Compras y ventas. Documentación para la DIAN. Cálculo de bonos del personal. Y si necesita un reporte personalizado, lo construimos con usted.
Véalo funcionar con su propia operación?
No es una presentación de diapositivas. Le mostramos el sistema funcionando en vivo — recepciones, QC, inventario, resultados — y resolvemos todas sus dudas sin filtros.
Le mostramos cada flujo operando en tiempo real: desde la entrada de un lote hasta el cierre de una venta
Características, precios, implementación, personalizaciones — sin filtros ni protocolos de ventas
Le confirmamos su cita en menos de un día hábil